Développement économique Bellechasse s'est donné le mandat de maximiser le taux de survie des entreprises qu'il soutient directement ou indirectement sur le plan financier en effectuant un suivi régulier et rigoureux de leurs activités, principalement via un contrôle des résultats enregistrés au niveau de leurs opérations comptables et financières.
De plus, toute entreprise du territoire, financée ou non par Développement économique Bellechasse, peut aussi recevoir un suivi particulier si elle en exprime la demande, comme nous l'expliquerons plus bas dans cette page.
Développement économique Bellechasse offre des services de suivi dans le cadre de trois grands types d'interventions dont voici une brève description.
Il s'agit ici du travail réalisé principalement par l'analyste financier Développement économique Bellechasse dans le cadre du suivi des contrats d'investissement conclus avec les entreprises ayant bénéficié de l'aide Développement économique Bellechasse et/ou du fonds local de solidarité. De façon générale, le processus de suivi est effectué en tenant compte de la procédure expliquée ci-dessous et selon les normes généralement reconnues dans les milieux du financement des entreprises.
On assure le suivi auprès des entreprises financées en réalisant préalablement une étude détaillée des états financiers mensuels qu'elles doivent déposer régulièrement à l'analyste de Développement économique Bellechasse. À partir de ces documents, on effectue les activités de contrôle suivantes:
Si une problématique est décelée lors des étapes précédentes, une analyse plus approfondie de la structure financière et éventuellement une consultation des dirigeants de l'entreprise est réalisée, afin de valider les résultats obtenus dans le processus de suivi financier et de proposer, s'il y a lieu, des solutions ou des pistes de solution.
L'entreprise impliquée dans une démarche de suivi peut recevoir, tout dépendant des besoins soulevés, du soutien technique de la part des professionnels de Développement économique Bellechasse ou de ressources spécialisées de l'extérieur ou de deuxième ligne. Les services offerts peuvent avoir trait à tous les aspects de l'entreprise, tant sur les plans de la comptabilité et des finances, de la gestion administrative et organisationnelle, des conseils en marketing ou autres interventions en gestion.
Suite à ce travail visant à aider les entrepreneurs à solutionner les problématiques rencontrées, Développement économique Bellechasse peut aussi servir d'intermédiaire avec les autres partenaires financiers impliqués dans le projet afin de trouver d'autres solutions et, lorsque rendu nécessaire, dans le cas de problèmes graves, effectuer, s'il y a lieu, des démarches en regard de la consolidation, du rappel, de la provision et/ou de la radiation des investissements de Développement économique Bellechasse dans l'entreprise financée.
Le suivi des entreprises inscrites, dans le cadre de la mesure de Soutien au Travail Autonome (STA), se concrétise par la réalisation d'activités se rapprochant du parrainage. Ce travail de suivi est effectué par le coordonnateur de la mesure STA, tout au long de l'expérience entrepreneuriale du promoteur, dans le but de le guider et de le soutenir techniquement et aussi moralement au travers des nombreuses embûches que l'on rencontre lors du démarrage d'une entreprise.
On s'activera principalement au cours de cette démarche à transmettre des connaissances propres à une saine gestion d'entreprise et ce, en se basant sur l'expérience de vie et de carrière de la personne. De plus, le coordonnateur de la mesure STA pourra aider le promoteur au niveau de certaines activités en regard de l'administration de l'entreprise, tout en réalisant aussi certains contrôles financiers.
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, toutes entreprises du territoire, incluant celles du secteur de l'économie sociale, peuvent recevoir un suivi particulier si elles en expriment la demande à Développement économique Bellechasse. Ce suivi se réalise généralement par le biais des services techniques de notre organisation, principalement dans le cadre du travail d'intervention en gestion.
Les interventions de suivi octroyées au niveau des services techniques peuvent prendre diverses formes et avoir aussi différents degrés d'intensité, tout dépendant des besoins exprimés par l'entreprise et des ressources disponibles à Développement économique Bellechasse. On peut aussi, dans certains cas, faire appel à des ressources spécialisées de l'extérieur ou de deuxième ligne pour réaliser des tâches au niveau du suivi ou pour aider, s'il y a lieu, à la mise en œuvre des solutions envisagées dans le cadre de la démarche.